Sin ingresos, no hay negocio que sobreviva. Y para ingresar dinero hace falta emitir facturas (y que se paguen). Este paso a veces puede suponer un auténtico quebradero de cabeza. No nos referimos al cobro, que efectivamente puede ser desesperante, si no al propio proceso de emitir la factura. ¿Te has atascado alguna vez con este caso en tu negocio?
Que la factura sea correcta, que incluya los datos que debe contener, que estén bien calculados los impuestos y retenciones… Pero también que sigan una secuencia, que no se dupliquen… Los sistemas analógicos se han quedado obsoletos y lo normal es apoyarse en un software que te ayude con esta tarea. ¿Qué sistema utilizas tú?
Como venimos repitiendo en diferentes ocasiones en esta Comunidad, tener un software de facturación será obligatorio y además deberá cumplir con una serie de requisitos recogidos en la Ley Crea y Crece. Esto supondrá una ventaja porque unificará el formato de las facturas y el envío y registro será más sencillo. Se eliminarán así muchas excusas para retrasar el pago.
Pero habrá ventajas para alguien más. El registro electrónico de las facturaciones llegará automáticamente a Hacienda. La Agencia Tributaria, tal como informan en Autónomos y Emprendedor.es, tendrá datos en tiempo real. Por un lado, puede suponer una ventaja para simplificar los procesos de declaración de impuestos, pero por otro, se añade la presión adicional de contabilizar correctamente las operaciones.
Lo que hasta ahora se podía solucionar con un cambio manual o entrando al programa y cambiando datos que se han registrado erróneamente (importes, conceptos, etc.) ahora tiene que quedar registrado con un documento de abono y posteriormente se tendrá que emitir de nuevo la factura correcta. El objetivo de la Administración en el fondo es evitar dobles contabilidades.
Si tienes dudas sobre qué software cumple con todos los requisitos, recuerda que dispones de la Factura Electrónica de Orange, que está al día con todos los requisitos y que la tienes incluida como beneficio en tus tarifas Love Empresa Impulsa o Go Empresa Ilimitada 2. Que no te dé miedo instalarlo porque si tus dispositivos no funcionan bien, también cuentas con el soporte profesional de Tu Experto para que nada pare tu negocio.
